Vedtægter

Foreningens navn er Hjørring Esport, stiftet februar 2018. Foreningen er hjemmehørende i Hjørring Kommune.

Formålet er at samle, udvikle og træne alle esportsinteresserede i Hjørring kommune samt at sprede kendskabet og glæden ved esport — gennem træning, turneringer, serveradgang, ligadeltagelse og events.

Medlemskabet omfatter juniormedlemmer (6-24 år) og seniormedlemmer (25+ år). Medlemmer får adgang til faciliteter og netværk efter betalt kontingent. Medlemmer må købe deres eget spil/abonnement.

Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der arbejder imod foreningen, men skal først søge dialog. Efter eksklusion refunderes betalinger ikke, og alle serviceadgange ophører.

Et ekskluderet medlem kan genindmeldes efter 1 år, medmindre eksklusionen var af særlig grov karakter — så kræves permanent eksklusion via generalforsamling.

Indtagelse eller påvirkning af alkohol eller euforiserende stoffer i foreningsregi er strengt forbudt og medfører eksklusion.

Alkoholbeskyttelse kan dispenseres ved festlige arrangementer, men euforiserende stoffer accepteres aldrig.

Medlemmerne betaler halvårligt kontingent (februar og august), sat af bestyrelsen.

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og træffer beslutninger via demokratisk stemmeafgivning. Mødet holdes i februar med mindst 1 måneds varsel. Medlemmer kan indbringe dagsordenspunkter 3 uger før mødet.

Dagorden skal indeholde: dirigent-, referent- og stemmetællervalg, bestyrelsesberetning, regnskabsgodkendelse, bestyrelsesvalg (formand og medlemmer), to bestyrelsessuppleanter, kasserervalg samt to revisorer.

Betalende medlemmer stemmer; en suppleant kan repræsentere ét medlem.

Bestyrelsen består af 3-7 medlemmer og leder foreningen mellem generalforsamlinger. Bestyrelsen er ikke straffeansvarlig i forhold til dansk lovgivning på andre medlemmers, frivillige hjælperes eller andre bestyrelsesmedlemmers handlinger.

Formanden vælges af generalforsamlingen; resten konstituerer sig selv. I lige år vælges formand og 2 medlemmer; i ulige år vælges 2-4 medlemmer.

Bestyrelsen mødes mindst 4 gange årligt med dagsorden sendt en uge før. Møder kræver minimum 75% tilstedeværelse.

Årsregnskabet aflægges årligt af formand og kasserer, godkendt af to revisorer.

Kasseren godkender transaktioner til 5.000 kr., formand og kasserer godkender 5.000-10.000 kr., og hele bestyrelsen godkender over 10.000 kr.

Revisorer skal kommentere alle regnskaber, som oplæses ved generalforsamlingen. Donationer skal have gennemsigtighed om anvendelse, hvis ønsket.

Ændringer kræver generalforsamlingsgodkendelse med minimum 75% af stemmeberettigede medlemmer tilstede.

Ved tvivl skal bestyrelsen og medlemmer holde foreningens formål og interesser for øje og kan rejse spørgsmål på generalforsamling.

Bestyrelsen skal dokumentere og informere medlemmer om vedtægtsbrud. Groft brud kan føre til indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling.

Opløsning kræver godkendelse på to generalforsamlinger med mindst 75% stemmetilslutning og 1 måneds mellemrum. En uafhængig kurator vælges.

Fordeling af økonomi ved opløsning: 1) Kreditorer tilbagebetales. 2) Offentlige midler tilbagebetales. 3) Resterende overskud gives til anden almennyttig forening.